Yleinen tietosuoja

Tässä kuvataan Tracon ry:n eri henkilötietorekisterien yleiset tietosuojaperiaatteet. Yksittäisten rekisterien erityispiirteet on kuvattu niiden omissa selosteissa.

Tracon ry on sitoutunut käsittelemään ja suojaamaan haltuunsa saatettuja henkilötietoja asianmukaisesti ja hyviä tietosuojakäytäntöjä käyttäen.

Rekisterinpitäjä on Tracon ry (yhdrek. nro. 194.820, sähköposti tietosuoja@tracon.fi, web-sivu https://ry.tracon.fi/).

Rekisteröity voi käyttää seuraavia EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön (ks. yllä):

• Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (asetuksen artikla 15)
• Oikeus tietojen oikaisemiseen (asetuksen artikla 16)
• Oikeus tietojen poistamiseen (asetuksen artikla 17)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (asetuksen artikla 18)
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (asetuksen artikla 20)
• Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (asetuksen artikla 21)

Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn ilmoittamalla tästä osoitteeseen tietosuoja@tracon.fi.

Jos rekisteröity kokee, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty asianmukaisesti, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.

Rekisteri sijaitsee pääsääntöisesti Suomessa. Rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mahdolliset poikkeukset, kuten henkilötietojen käsittely EU- tai ETA-alueen ulkopuolisten palveluntarjoajien järjestelmissä, on kirjattu yksittäisten rekisterien tietosuojaselosteisiin. Tällöin edellytetään palveluntarjoajalta EU-komission hyväksymiä vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses).

Rekisterin tiedot on suojattu teknisin turvakeinoin (mm. käyttäjäkohtaiset pääsyoikeudet, salasanan kryptografinen tarkiste sekä tiedonsiirron salaus) ja sijaitsee rajatun pääsyn tilassa.

Rekisteri ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Näiden sivustojen käytön yhteydessä muodostetaan web-palvelinlokia, joka sisältää;

• käytön päivämäärän ja kellonajan,
• käytetyn selaimen,
• järjestelmän näkymät joissa on vierailtu, sekä
• IP-osoitteen

Nämä tiedot säilytetään vuoden verran. Perusteena on oikeutettu etu mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseen.