Larpit.fi-sivuston käyttäjärekisteri
Tämä on tietosuojaseloste Tracon ry:n tarjoaman Larpit.fi-palvelun käyttäjärekisterille.
Palveluun sovelletaan Tracon ry:n yleisiä tietosuojaperiaatteita.
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Larpit.fi-sivuston toiminnan mahdollistaminen.
Larpit.fi-sivuston tarkoitus on edistää ja tehdä tunnetuksi larppaamista eli liveroolipelaamista harrastuksena ja taidemuotona. Tarkoituksen toteuttamiseksi tarkoituksen sivusto tarjoaa joukkoistetun arkiston larpeista, jotka on pelattu Suomessa, joiden järjestäjät ovat suomalaisia tai joissa on ollut merkittävä osanotto suomalaisia pelaajia.
Sivusto vastaa kysymyksiin, kuten
- mitä pelejä on tulossa, ja mihin näistä peleistä voin ilmoittautua;
- kuinka paljon pelejä Suomessa on pelattu ja kuinka paljon niihin on osallistunut pelaajia;
- milloin peli X pelattiin ja missä; ym.
Sivusto tarjoaa
- larppaajille kanavan löytää pelejä sekä merkitä itselleen muistiin pelit joihin on osallistunut;
- pelinjohtajille kanavan markkinoida peliään ja helposti linkitettävän tavan esittää perustiedot pelistä ilman pelin omia kotisivuja; ja
- muulle yhteiskunnalle kanavan nähdä, miten laajasta ja merkittävästä kulttuurisesta ilmiöstä on kyse.
Käsiteltävät henkilötiedot, henkilötietojen lähteet, käsittelyperusteet ja säilytysajat
| Käsiteltävä tieto | Käsittelyperuste | Säilytysaika |
|
Perustiedot käyttäjästä: Näyttönimi (yleensä muotoa etunimi ”nick” sukunimi) Sähköpostiosoite ja sen varmistuspäivämäärä Käyttäjätaso (uusi/vahvistettu/moderaattori/ylläpitäjä). |
Suostumus: Käyttäjä voi halutessaan poistaa käyttäjätunnuksensa sivustolta milloin tahansa. | Suostumuksen voimassaolon ajan |
|
Käyttäjään liittyvät larpit: Viittaus larppiin Käyttäjän rooli larpissa (muokkausoikeus/luonut larppisivun/pelinjohtaja/vapaaehtoinen/pelaaja/merkinnyt suosikiksi) |
Suostumus: Käyttäjä voi halutessaan poistaa rooliaan missä tahansa larpissa koskevan merkinnän milloin tahansa. | Suostumuksen voimassaolon ajan |
|
Käyttäjän tekemät muokkaukset: Viittaus larppiin Larppisivun sisältöön tehdyt muokkaukset |
Oikeutettu etu: Muokkaushistoriaa voidaan ongelmatilanteissa käyttää selvittämään, kuka on syöttänyt tai muuttanut tietyn tiedon. | 2 vuotta |
Henkilötietojen lähteet: Pääsääntö on, että kaikki henkilöä koskevat tiedot sivustolla tulevat käyttäjältä itseltään joko suoraan tai Kompassin käyttäjäprofiilin kautta. Larppisivuille kehotetaan olemaan lisäämättä toista luonnollista henkilöä koskevia tietoja, ja moderaattorit poistavat tällaiset tiedot jos niitä siitä huolimatta lisätään.
Palvelun tietokantaskeema eli tekninen kuvaus palvelun tietosisällöstä on saatavissa GitHubissa.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietojen vastaanottajat jakautuvat seuraaviin ryhmiin:
Larpit.fi-sivuston ylläpitäjät käsittelevät käyttäjän henkilötietoja normaaleissa ylläpitotehtävissä, kuten käyttäjätasojen muutokset sekä ongelmanratkaisu.
Larpit.fi-sivuston moderaattorit käsittelevät sisältömuutosta ehdottaneen käyttäjän henkilötietoja tarkastaessaan ehdotettuja muutosta.
Larpit.fi-sivuston käyttäjät voivat tarkastella niitä henkilötietoja, jotka rekisteröity on erikseen merkinnyt julkisiksi.
Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaiselle viranomaiselle lainmukaisen pyynnön täyttämiseksi.
Tietojen siirto Euroopan unionin tai Europan talousalueen ulkopuolelle
Palvelua voi käyttää Euroopan unionin (EU) ja Euroopan talousalueen ulkopuolelta (ETA). Myös sivustolla sijaitsevat julkiset henkilötiedot ovat tällöin sivustoa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelta käyttävän käyttäjän nähtävissä.
Osa palvelun toiminnoista lähettää käyttäjälle sähköpostia. Sähköpostiviestin otsikkotiedot sisältävät vastaanottajan nimen ja sähköpostiosoitteen. Vastaanottajan sähköpostipalvelin voi sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella, jolloin nämä toiminnot voivat johtaa näiden tietojen käsittelyyn EU:n/ETA:n ulkopuolella.
Muutoin henkilötietoja ei käsitellä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelta.