Kompassi Käyttäjärekisteri
Tracon ry:n yleiset tietosuojaperiaatteet on kuvattu täällä.
Rekisterin nimi
Tämä tietosuojaseloste käsittelee Traconin tapahtumanhallintajärjestelmän (”Kompassi”) käyttäjärekisteriä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
- identiteetti- ja autentikointipalvelun tarjoaminen tapahtumajärjestämisen tarpeisiin
- lipunmyynti (jos käyttäjä haluaa rekisteröityä lipunmyynnin yhteydessä)
- paikkalippujen varaaminen (jos käyttäjä haluaa varata paikkalippuja)
Käsiteltävä henkilötieto, käsittelyperusteet ja säilytysajat
|
Käsiteltävä tieto |
Käsittelyperuste |
Säilytysaika |
|
Perustiedot kaikilta käyttäjiltä: • sukunimi • ensimmäinen etunimi • vapaavalintainen käyttäjätunnus • vapaavalintainen nimimerkki • syntymäaika • sähköpostiosoite • puhelinnumero |
Käyttäjän suostumus. Perustiedot muodostavat käyttäjän identiteetin tapahtuman järjestelyjen ja osallistumisen kannalta. |
30 vrk siitä kun käyttäjän profiili pyydetään poistettavaksi |
|
Rekisteröidyn tilaushistoria tapahtumaan verkkokaupassa |
Oikeutettu etu. Taloushallinta ja mahdollisten epäselvyyksien selvittäminen. |
6 vuotta |
|
Paikkalipputieto |
Oikeutettu etu. Ruuhkien välttämiseksi joihinkin ohjelmiin täytyy varata paikkalippu. Tietoja voidaan käyttää anonymisoidun tilastointitiedon tekoon tapahtuman jälkeen. |
1 vuosi. Käyttäjä voi myös itse perua paikkalipun |
Säännönmukaiset tietojen lähteet
Rekisterin tiedot ovat peräisin
- rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietojen vastaanottajat
Kompassin henkilötietoja käsittelevät tapahtumien järjestämisestä vastaavat nimetyt henkilöt, joiden tehtäviin ko. henkilötietojen käsittely kuuluu.
Lippuja tai muita tapahtumaan liittyviä tuotteita ostaessaan rekisteröidyn nimi ja sähköpostiosoite voidaan luovuttaa maksupalvelutarjoajalle, Paytrailille.
Tietojen siirto Euroopan unionin tai Europan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteri sijaitsee Suomessa ja käsittely tapahtuu Suomessa.