Nordic Cosplay Championship

Aikataulu

Kilpailun ilmoittautuminen alkaa: 1.6. klo 18.00
Kilpailun ilmoittautuminen päättyy: 22.6. klo 23.59
Osallistujille ilmoitetaan finaalipaikasta: 30.6. mennessä.
Kilpailuun valittujen tekniikka deadline: 17.8.
Kilpailu käydään ja voittajat julkistetaan Traconissa Isossa salissa lauantaina 6. syyskuuta 2025.

Säännöt

Traconin karsintakilpailussa käytetään sovelletusti Nordic Cosplay Championship finaalin sääntöjä, jotka löytyvät Nordic Cosplay Championshipin virallisilta sivuilta. Sääntöjä käytetään soveltuvin osin, eli muutamin muutoksin ja tarkennuksin, jotka on listattu tässä.

Muutokset ja tarkennukset:

• Tracon ei maksa karsintaan osallistuvien matka- tai majoituskuluja yms. Tracon kuitenkin tarjoaa kisaajille ilmaisen sisäänpääsyn tapahtumaan.
• Kisaajien on oltava 18 vuotta viimeistään kesäkuun 2025 lopussa.
• Tuomareina toimivat edelliset Suomen NCC-edustajat.
• Pukutuomaroinnin kesto on 10 minuuttia
• Esityksen pituus 90-150 sekuntia.
• Lopullisessa tuomaroinnissa tuomaristo saa keskustella vapaammin. Sijoitukset perustuvat suoraan pisteiden yhteenlaskettuun summaan.
• Veden ja tulen käyttäminen on kiellettyä. Lavalle ei myöskään saa levittää terälehtiä tai muuta silppua. Jos et ole varma, onko suunnittelemasi efekti sallittu, ole yhteydessä cosplayvastaaviin!
• Traconissa ei ole mahdollista käyttää mikrofoneja. Videomateriaalia on mahdollista käyttää, mutta se tulee valmistaa itse ja sen tulee noudattaa tekniikkavaatimuksia.
• Tracon tarjoaa sisäänpääsyn tapahtumaan yhdelle assistentille. Kilpailijalla voi olla lavalla useampi assistentti.

Luethan huolellisesti NCC:n viralliset säännöt yllä linkitetyltä verkkosivustolta, jotta tiedät kilpailusta mahdollisimman paljon!

Lisätietoa saat cospayvastaavilta: cosplay@tracon.fi

Kilpailun tuomarointi ja pisteytys

Kilpailussa tuomaroidaan puku sekä esitys. Tuomareina toimivat edelliset Suomen NCC-edustajat. 

Kilpailussa käytetään NCCn pisteytystä + edustavuus pisteet. Tuomarit eivät näe toistensa pisteitä. Kilpailija voi saada enintään 30 pistettä per tuomari. Suomen karsinnoissa tuomareilla on mahdollisuus keskustella sijoituksista.

Pukutuomarointi kestää 10 minuuttia, jonka jälkeen tuomareilla on 5 minuuttia aikaa keskustella asusta keskenään. Esitykset tuomaroidaan kilpailun aikana.

Cosplayasu: 10 pistettä

Käsityön taso
Miten hyvin puku on valmistettu? Asun materiaalivalinnat, yksityiskohdat, istuvuus sekä mittasuhteet. Assistentin pukua ei tuomaroida.

Esitys: 10 pistettä

Sisältö
Esitys on ymmärrettävä ja siinä on toimiva kaari. Esitys kuvastaa ja sopii hahmolle sekä lähdemateriaalille. Parodiat ovat sallittuja ja arvioidaan sen mukaan, kuinka taitavasti esitys parodioi  lähdemateriaalia ja hahmoa.

Lavatekniikka
Äänen ja musiikin käyttö, lavan käyttö, mahdollisen taustavideon käyttö ja toteutus, propit ja niiden käyttö.

Eläytyminen
Miten kilpailija esiintyy, kehonkieli sekä kasvojen ilmeet.

Avustajan käyttö
Onko avustajan käyttö perusteltua ja mitä avustaja tuo esitykseen. Viekö avustaja huomion kilpailijalta.

Lähdeuskollisuus: 5 pistettä

Miten hyvin kilpailija tuo esille hahmon luonnetta sekä olemusta puvun ja esityksen kautta.

Edustavuus: 5 pistettä

Kilpailijan asenne. Aikataulujen, ohjeiden ja sääntöjen noudattaminen. Kyky esitellä asunsa ja sen tekoprosessi englanniksi.

Näin haet

Kilpailuun voit hakea tälle sivulle ilmestyvällä linkin takaa löytyvällä lomakkeella.

Lomake on avoinna 1.6.2025 klo 18.00 – 22.6 klo 23.59.

Kaikille hakijoille ilmoitetaan valinnoista viimeistään 30.6 mennessä. Ongelmatilanteissa tai kysymysten ilmetessä voit ottaa yhteyttä osoitteesta cosplay@tracon.fi.

Kilpailijan ohjeet

Kilpailun osallistujien tulee toimittaa esitystään varten taustanauha, joka sisältää esitykseen kuuluvat musiikit/videon ja/tai puheet. Lisäksi on toimitettava tekniikkalomake, jossa on listattuna lavalle tuotavat propit, lavasteet sekä valo-ohjeistus ja esityksen tapahtumien kuvaus. Lomakkeessa annetut paikat propeille ja lavasteille ilmaisevat myös näiden sallittua lukumäärää. Tekniikkalomake lähetetään valituille kilpailijoille hyväksytyn hakemuksen yhteydssä.

Kaikki tekniikka tulee lähettää 17.8 klo 23.59 mennessä xfer -palvelinta käyttäen. Ohjeet palvelimen käyttöön kerrotaan kilpailijavalintojen yhteydessä.

Taustanauha

Taustanauhan on oltava pituudeltaan maksimissaan yhtä pitkä kuin esityksenkin. Taustamusiikki on toimitettava MP3/MP4 muotoisena tiedostona. On suositeltavaa kiinnittää huomiota tiedoston äänenlaatuun. Taustanauhan luonnissa ei saa käyttää tekoälyä tai AI-taidetta.

Kilpailussa ei ole käytettävänä mikrofoneja, joten kaikki mahdolliset esitykseen kuuluvat vuorosanat tulee liittää taustamusiikkitiedostoon. Vaikka lavalla käyttäisi paljonkin ääntä, se kuuluu ilman mikrofoneja erittäin huonosti yleisölle, eli kaiken esityksessä oleellisen äänimaailman on oltava osa taustanauhaa.
Toimita taustamusiikin yhteydessä tieto siitä, missä kohtaa se laitetaan soimaan, esimerkiksi ennen ryhmän jäsenten siirtymistä lavalle tai sen jälkeen.

Lähetä mahdolliset taustamusiikkiin liittyvät kysymykset sähköpostitse osoitteeseen isosali@tracon.fi.

Tekniset vaatimukset

• Suositellut resoluutiot videoille ovat 1920×1080 eli 1080p tai 1280×720 720p. Pienin hyväksytty resoluutio on 480×360.
• Framerate: vähintään 23.976 fps, enintään 60 fps.
• Suositeltu lopullinen tiedostomuoto on MP4. Muita hyväksyttyjä tiedostomuotoja ovat AVI, WMV ja MOV.
• Suositellut Codecit ovat H.265 
• Valitsethan videolla käytettävän musiikin mahdollisimman parhaalla laadulla.

Lavavalaistus

Kilpailussa on mahdollista vaikuttaa lavan valaistukseen. Käytössämme on tänä vuonna sekä tavallinen savukone että raskassavukone. Valo-ohjeet toimitetaan ennakkoon annettujen ohjeiden mukaisesti.

Muutama yleinen vinkki:

Yksinkertainen toimii: Valo-ohjeista ei kannata tehdä liian monimutkaisia. Viime vuosien voitokkaimmat esitykset on toteutettu hyvin yksinkertaisin ohjein. Valoteknikon on helpompi pysyä näissä matkassa ja lisäksi hän voi käyttää omaa asiantuntemustaan yksityiskohtien parhaan toteutusmallin löytämiseksi

Selkeät termit: Lavan puoliskoja kuvatessa käytetään termejä “näyttämövasen” ja “näyttämöoikea”, jotka tarkoittavat vasenta ja oikeaa katsottaessa lavalta yleisöön päin. Kuvaathan myös valo-ohjeissa lavalla olevat hahmot selkeästi. Emme voi tuntea kaikkia hahmoja nimeltä, sen sijaan “punaiseen pukeutunut hahmo” tai “istuva hahmo” ovat selkeitä määritteitä.

Vähälläkin pärjää: Valaistusohje voi olla myös erittäin yksinkertainen. Ohjeilla, kuten “punainen värimaailma ja energinen fiilis koko esityksen ajan” pärjää aivan mainiosti.

Mahdolliset kysymykset näistä tulisi osoittaa ison salin tiimille, sähköpostitse osoitteeseen isosali@tracon.fi.

Lähdekuvat

Kilpailuun osallistuvan tulee toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä lähdekuvat esittämästään hahmosta. Kuvissa tulee ilmetä hahmo tai hahmot siinä puvussa, mitä osallistuja tai osallistujat käyttävät. Lähdekuvat toimitetaan tuomariston käyttöön.
Tämän lisäksi yleisölle esitetään kilpailijaintron yhteydessä planssikuva.

Lavasteet

Esityksessä saa käyttää oman harkinnan mukaan lavasteita ja rekvisiittaa. Lavasteiden tuonnista lavalle huolehtii Traconin neljän hengen lavatiimi, joten lavasteiden tulee olla kevyitä ja helposti siirrettäviä. Lavan valmisteluun ja siivoamiseen ei saa mennä 30 sekuntia kauempaa. Lavasteiden maksimilukumäärä on 4 kappaletta. Otathan huomioon että suuret lavasteet vaativat useamman kantajan (esimerkiksi pöytä), jolloin maksimimäärä pienenee. Vastaavasti mikäli yksi lavatiimin jäsen pystyy helposti tuoda 2 lavastetta lavalle (esimerkiksi tuoli ja viltti), voi lavasteita olla enemmän. Lavasteiksi tai rekvisiitaksi lasketaan myös esineet, jotka kisaaja tuo itse lavalle mutta esityksen päättyessä jää lavalle. (esimerkiksi puvunvaihdossa viitta) Suunnittelethan siis huolella lavasteiden kuljettamisen lavalle. Vastaavalla on oikeus rajoittaa lavasteiden määrää, mikäli lavatiimi ei pysty siirtämään niitä turvallisesti aikarajan puitteissa.

Lavasteiden tulee painaa alle 10kg, pyörillä liikkuvat lavasteet voivat painaa enemmän. Yksittäisen lavasteen koon tulee olla maksimissaan 2 metriä korkea, 2 metriä leveä ja 1 metriä syvä. Lavasteet saa kasvattaa kokoa lavalla (esimerkiksi avautuvat ovet). Jokainen lavaste tulee olla turvallinen lavatiimille kuljettaa. Vastaavilla on oikeus vaatia muutoksia lavasteisiin, mikäli sen koetaan aiheuttavan vaaratilanteen lavatiimille (esimerkiksi saranat, terävät osat). Kilpailija on vastuussa lavasteen kestävyydestä.

Hyväksytyn hakemuksen yhteydessä kilpailijalle toimitetaan lavakartta, johon tulee merkitä lavasteiden sijainti ja määrät. Harjoituksissa katsotaan vielä uudelleen lavasteiden paikkaa yhdessä ohjaajan kanssa.

Rajoitukset esityksissä

• Nestemäisen tekoveren käyttö on kielletty.
• Vaatteisiin kuivunut tekoveri on sallittu.
• Konfetin, terälehtien, sulkien yms. pienen silpun levittäminen lavalle on kielletty.
• Lavalla ei saa tarkoituksellisesti rikkoa mitään, mistä aiheutuu ylimääräistä siivottavaa.
• K-18 materiaali on kielletty. Esitys voi sisältää pelottavia tai ahdistavia teemoja, väkivaltaa tai kiroilua, mutta ne tulee toteuttaa hyvän maun rajoissa. Esitys pitää olla toteutettu niin että alaikäinen voi katsoa esityksen huoltajan kanssa.
• Esityksen pitää tapahtua lavalla eikä saa ylettyä yleisön puolelle.
• Vastaavilla on oikeus keskeyttää esitys, joka uhkaa kilpailijan omaa tai yleisön turvallisuutta.

Osallistumisrajoitukset

• Coniittitasolla oleva henkilö ei saa osallistua kilpailuun.
• Stage manager ei saa osallistua mihinkään Ison salin kilpailuun.

Henkilötietojen käsittely

Osallistujien henkilötietoja käsitellään ainoastaan cosplayvastaavan sekä Traconin cosplaytiimin toimesta. Kilpailussa ilmoitetaan kisaajien nimet tai nimimerkit heidän oman valintansa mukaan, sekä hahmon ja sarjan tiedot.

Tietojen käsittely tapahtuu Tracon ry:n tietosuojaperiaatteiden mukaisesti. https://ry.tracon.fi/tietosuoja/rekisteriselosteet