Esityskilpailu

Cosplayesityskilpailussa kilpaillaan parhaimmasta esityksestä. Kilpailun arviointi perustuu ainoastaan kilpailijan esitykseen lavalla. Esityskilpailuun voi osallistua yksin tai maksimissaan 10 hengen ryhmänä. Lähdemaarajoituksia ei ole ja käytettävä lähde voi olla mistä tahansa lisensoidusta teoksesta, esimerkiksi: sarjasta, elokuvasta, pelistä tai kirjasta. Esitysten keston tulee olla vähintään 1 minuutin ja pisimmillään 3 minuuttia.  

Kilpailussa tuomaristo jakaa kolme kategoriapalkintoa;

Paras eläytyminen palkinnossa otetaan huomioon miten hyvin kilpailija(t) ilmaisevat itseään lavalla näyttelyllä tai tanssilla. Miten hyvin esityksessä hallitaan lavailmaisu, kilpailija pysyy ääniraidan mukana, käytetään lavaa ja tuodaan omalla elekielellä hahmo eloon sekä tuetaan esitystä.

Paras tarinankerronta myönnetään esitykselle, jossa on selkeä ja ymmärrettävä tarinan kaari sekä arvioidaan miten hyvin esitetty teos sopii lähdemateriaaliin. Esityksellä voi olla vahva tarina tai se voi olla taiteellisesti muuten vaikuttava tai viihdyttävä jossa tunnelma on käsin kosketeltavaa.

Paras tekninen palkinnossa arvioidaan esityksen ääniraitaa, taustanauhaa ja lavasteiden käyttöä. Miten taustatekniikkaa käytetään hyödyksi, viekö se liikaa huomiota esityksestä sekä miten puhdas ja selkeä ääniraita on. Miten lavasteet tai rekvisiitta tukee esitystä ja miten hyvin ne on toteutettu.Paras tekninen palkinto voidaan myöntää myös minimalistiselle lavastukselle tai äänitekniikalle, pääasia on miten hyvin kilpailija hyödyntää näitä tarkoituksenmukaisesti omassa esityksessään. 

Esityskilpailu käydään lauantaina 6.9.2025 cosplaykilpailuiden yhteydessä Isossa salissa. Kilpailuun on ennakkoilmoittautuminen. Haku aukeaa 1.6.2023 ja sulkeutuu 22.6.2025.  Mikäli hakemuksia tulee suuri määrä, järjestetään esikarsinta jossa kilpailun osallistujat valitaan hakemusten perusteella.

Kuvaaja: Nyymix. Kuvassa: Theo

Aikataulu

Kilpailun ilmoittautuminen alkaa: 1.6. klo 18.00
Kilpailun ilmoittautuminen päättyy: 22.6. klo 23.59
Osallistujille ilmoitetaan finaalipaikasta: 30.6. mennessä.
Kilpailuun valittujen tekniikka deadline: 17.8.
Kilpailu käydään ja voittajat julkistetaan Traconissa Isossa salissa lauantaina 6. syyskuuta 2025.

Säännöt

  • Ennakkoilmoittautuminen alkaa 1.6.2025 klo 18.00 ja päättyy 22.6.2025 klo 23.59. Hakuajan ulkopuolella lähetetyt hakemukset hylätään automaattisesti. Kilpailuun tulee ilmoittautua ainoastaan vastaavan ilmoittamalla tavalla. Tarkemmat hakuohjeet löytyvät alta.
  • Kilpailijat valitaan hakemusten perusteella. Mikäli hakemuksia tulee suuri määrä, järjestetään esikarsinta. Lopuilla kisaajilla on mahdollisuus päästä peruutuspaikoille. Täytämme peruutuspaikkoja 4.8. asti. Tieto finaalipaikasta sekä ohjeet mahdollisen peruutuspaikan vastaanottamisesta lähetämme 30.6.
  • Karsintatilanteessa hakemuksissa arvioidaan miten huolellisesti hakemus on täytetty, miten hyvin synopsis on kuvattu sekä missä vaiheessa esitys on toteutukseltaan. Itse esitysideaa ei arvioida. Vastaavat pyrkivät valitsemaan mahdollisimman monipuolisesti eri genreillä, toteutustyyleillä, ryhmäkooilla ja taitotasolla kilpailijat, antaen tilaa niin kokeneille kun ensikertalaisille. 
  • Kilpailuun osallistuminen velvoittaa kilpailijaa osallistumaan ennen kilpailua lavaharjoituksiin sekä kuvauksiin valokuvauspisteellä vastaavan ilmoittamalla aikataululla. Kilpailu pidetään lauantaina cosplaykilpailuissa Isossa salissa. Tulokset julkaistaan heti kilpailujen päätteeksi.
  • Esityksen keston tulee olla vähintään 1 minuutti, maksimissaan 3 minuuttia.
  • Kilpailuun voi osallistua yksin tai maksimissaan 10 hengen ryhmänä.
  • Kilpailuun ei voi osallistua esityksellä, jolla sama henkilö tai ryhmä on kilpaillut aikaisemmin.
  • Kilpailussa näkyviä cosplayasuja ei arvioida erikseen. Asut voivat siis olla ostettuja. Pukuja voidaan kuitenkin arvioida yleisilmeeseen ja kokonaisuuteen sopivuuden perusteella. Pääasia on hahmojen tunnistettavuus. Sensijaan pukujen liikkuvuus otetaan huomioon arvioinnissa. (rajoittaako puku esityksen toteuttamista)
  • Käytettävien hahmojen tulee olla lisensisoidusta lähteestä. Omat designit tai OC-hahmot, eli omat fiktionaaliset hahmot, eivät ole sallittuja paitsi tarpeen vaatiessa nimettöminä taustahahmoina. Lisensoidusta lähteestä olevat omat pelaajahahmot ovat sallittuja, kunhan kilpailija toimittaa screenshotit kyseisestä asusta. (esim FFXIV Warrior of Light-pelaajahahmo.)
  • Lähdemaarajoituksia ei ole, ja lähde voi olla mistä tahansa lisensoidusta teoksesta, esimerkiksi: sarjasta, elokuvasta, pelistä tai kirjasta. 
  • Puvusta on annettava referenssikuva hakemuksen yhteydessä. Vaikka ennakkotuomarointia ei ole, kilpailun tuomareiden on nähtävä, mihin hahmo perustuu.
  • Esityksessä saa käyttää apunaan erilaisia helposti siirrettäviä lavaproppeja oman harkinnan mukaan. Lavasteista tulee tehdä ilmoitus ennakkoon tälle annettuun määräpäivään mennessä. Lavasteiden tarkemmat rajoitukset löydät alhaalta.
  • Esityksessä voi käyttää halutessaan ja oman harkinnan mukaan musiikkia, ääniraitaa tai videota. Videon ja ääniraita tulee toimittaa samassa tiedostossa. 
  • Taustanauhassa ei saa käyttää tekoälyllä tai AI-taiteella luotuja ääntä tai kuvaa.
  • Tekniset materiaalit tulee lähettää 17.8 mennessä. Tekniikan ja musiikin ohjeet löydät alhaalta. 
  • Esityskilpailun taustamusiikkiraidoissa ei ole mitään tekijänoikeudellisia rajoituksia.

Näin haet

Kilpailuun voit hakea linkin takaa löytyvällä lomakkeella. Lomake avataan 1.6. klo 18.00. Vastaanotamme hakemuksia 22.6. klo 23.59 asti lomakkeella. Kaikille hakijoille ilmoitetaan valinnoista viimeistään 30.6. mennessä. 
Ongelmatilanteissa tai kysymyksiä ilmetessä voit ottaa yhteyttä osoitteesta cosplay@tracon.fi

Kilpailijan ohjeet

Kilpailun osallistujien tulee toimittaa esitystään varten taustanauha, joka sisältää esitykseen kuuluvat musiikit/videon ja/tai puheet. Lisäksi on toimitettava tekniikkalomake, jossa on listattuna lavalle tuotavat propit, lavasteet sekä valo-ohjeistus ja esityksen tapahtumien kuvaus. Lomakkeessa annetut paikat propeille ja lavasteille ilmaisevat myös näiden sallittua lukumäärää. Tekniikkalomake lähetetään valituille kilpailijoille hyväksytyn hakemuksen yhteydssä.

Kaikki tekniikka tulee lähettää 17.8 klo 23.59 mennessä xfer -palvelinta käyttäen. Ohjeet palvelimen käyttöön kerrotaan kilpailijavalintojen yhteydessä.

Taustanauha

Taustanauhan on oltava pituudeltaan maksimissaan yhtä pitkä kuin esityksenkin. Taustamusiikki on toimitettava MP3/MP4 muotoisena tiedostona. On suositeltavaa kiinnittää huomiota tiedoston äänenlaatuun.

Kilpailussa ei ole käytettävänä mikrofoneja, joten kaikki mahdolliset esitykseen kuuluvat vuorosanat tulee liittää taustamusiikkitiedostoon. Vaikka lavalla käyttäisi paljonkin ääntä, se kuuluu ilman mikrofoneja erittäin huonosti yleisölle, eli kaiken esityksessä oleellisen äänimaailman on oltava osa taustanauhaa.
Toimita taustamusiikin yhteydessä tieto siitä, missä kohtaa se laitetaan soimaan, esimerkiksi ennen ryhmän jäsenten siirtymistä lavalle tai sen jälkeen.

Lähetä mahdolliset taustamusiikkiin liittyvät kysymykset sähköpostitse osoitteeseen isosali@tracon.fi.

Tekniset vaatimukset

  • Suositellut resoluutiot videoille ovat 1920×1080 eli 1080p tai 1280×720 720p. Pienin hyväksytty resoluutio on 480×360.
  • Framerate: vähintään 23.976 fps, enintään 60 fps.
  • Suositeltu lopullinen tiedostomuoto on MP4. Muita hyväksyttyjä tiedostomuotoja ovat AVI, WMV ja MOV.
  • Suositellut Codecit ovat H.265 
  • Valitsethan videolla käytettävän musiikin mahdollisimman parhaalla laadulla.

Lavavalaistus

Kilpailussa on mahdollista vaikuttaa lavan valaistukseen. Käytössämme on tänä vuonna sekä tavallinen savukone että raskassavukone. Valo-ohjeet toimitetaan ennakkoon annettujen ohjeiden mukaisesti.

Muutama yleinen vinkki:

Yksinkertainen toimii: Valo-ohjeista ei kannata tehdä liian monimutkaisia. Viime vuosien voitokkaimmat esitykset on toteutettu hyvin yksinkertaisin ohjein. Valoteknikon on helpompi pysyä näissä matkassa ja lisäksi hän voi käyttää omaa asiantuntemustaan yksityiskohtien parhaan toteutusmallin löytämiseksi

Selkeät termit: Lavan puoliskoja kuvatessa käytetään termejä “näyttämövasen” ja “näyttämöoikea”, jotka tarkoittavat vasenta ja oikeaa katsottaessa lavalta yleisöön päin. Kuvaathan myös valo-ohjeissa lavalla olevat hahmot selkeästi. Emme voi tuntea kaikkia hahmoja nimeltä, sen sijaan “punaiseen pukeutunut hahmo” tai “istuva hahmo” ovat selkeitä määritteitä.

Vähälläkin pärjää: Valaistusohje voi olla myös erittäin yksinkertainen. Ohjeilla, kuten “punainen värimaailma ja energinen fiilis koko esityksen ajan” pärjää aivan mainiosti.

Mahdolliset kysymykset näistä tulisi osoittaa ison salin tiimille, sähköpostitse osoitteeseen isosali@tracon.fi.

Lähdekuvat

Kilpailuun osallistuvan tulee toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä lähdekuvat esittämästään hahmosta. Kuvissa tulee ilmetä hahmo tai hahmot siinä puvussa, mitä osallistuja tai osallistujat käyttävät. Lähdekuvat toimitetaan tuomariston käyttöön.
Tämän lisäksi yleisölle esitetään kilpailijaintron yhteydessä planssikuva.

Lavasteet

Esityksessä saa käyttää oman harkinnan mukaan lavasteita ja rekvisiittaa. Lavasteiden tuonnista lavalle huolehtii Traconin neljän hengen lavatiimi, joten lavasteiden tulee olla kevyitä ja helposti siirrettäviä. Lavan valmisteluun ja siivoamiseen ei saa mennä 30 sekuntia kauempaa. Lavasteiden maksimilukumäärä on 4 kappaletta. Otathan huomioon että suuret lavasteet vaativat useamman kantajan (esimerkiksi pöytä), jolloin maksimimäärä pienenee. Vastaavasti mikäli yksi lavatiimin jäsen pystyy helposti tuoda 2 lavastetta lavalle (esimerkiksi tuoli ja viltti), voi lavasteita olla enemmän. Lavasteiksi tai rekvisiitaksi lasketaan myös esineet, jotka kisaaja tuo itse lavalle mutta esityksen päättyessä jää lavalle. (esimerkiksi puvunvaihdossa viitta) Suunnittelethan siis huolella lavasteiden kuljettamisen lavalle. Vastaavalla on oikeus rajoittaa lavasteiden määrää, mikäli lavatiimi ei pysty siirtämään niitä turvallisesti aikarajan puitteissa.

Lavasteiden tulee painaa alle 10kg, pyörillä liikkuvat lavasteet voivat painaa enemmän. Yksittäisen lavasteen koon tulee olla maksimissaan 2 metriä korkea, 2 metriä leveä ja 1 metriä syvä. Lavasteet saa kasvattaa kokoa lavalla (esimerkiksi avautuvat ovet). Jokainen lavaste tulee olla turvallinen lavatiimille kuljettaa. Vastaavilla on oikeus vaatia muutoksia lavasteisiin, mikäli sen koetaan aiheuttavan vaaratilanteen lavatiimille (esimerkiksi saranat, terävät osat). Kilpailija on vastuussa lavasteen kestävyydestä.

Hyväksytyn hakemuksen yhteydessä kilpailijalle toimitetaan lavakartta, johon tulee merkitä lavasteiden sijainti ja määrät. Harjoituksissa katsotaan vielä uudelleen lavasteiden paikkaa yhdessä ohjaajan kanssa.

Rajoitukset esityksissä

  • Nestemäisen tekoveren käyttö on kielletty.
  • Vaatteisiin kuivunut tekoveri on sallittu.
  • Konfetin, terälehtien, sulkien yms. pienen silpun levittäminen lavalle on kielletty.
  • Lavalla ei saa tarkoituksellisesti rikkoa mitään, mistä aiheutuu ylimääräistä siivottavaa.
  • K-18 materiaali on kielletty. Esitys voi sisältää pelottavia tai ahdistavia teemoja, väkivaltaa tai kiroilua, mutta ne tulee toteuttaa hyvän maun rajoissa. Esitys pitää olla toteutettu niin että alaikäinen voi katsoa esityksen huoltajan kanssa.
  • Esityksen pitää tapahtua lavalla eikä saa ylettyä yleisön puolelle.
  • Vastaavilla on oikeus keskeyttää esitys, joka uhkaa kilpailijan omaa tai yleisön turvallisuutta.

Osallistumisrajoitukset

  • Coniittitasolla oleva henkilö ei saa osallistua kilpailuun.
  • Stage manager ei saa osallistua mihinkään Ison salin kilpailuun.

Henkilötietojen käsittely

Osallistujien henkilötietoja käsitellään ainoastaan cosplayvastaavan sekä Traconin cosplaytiimin toimesta. Kilpailussa ilmoitetaan kisaajien nimet tai nimimerkit heidän oman valintansa mukaan, sekä hahmon ja sarjan tiedot.

Tietojen käsittely tapahtuu Tracon ry:n tietosuojaperiaatteiden mukaisesti. https://ry.tracon.fi/tietosuoja/rekisteriselosteet