Haluaisitko olla mukana tekemässä Traconia? Haemme tekijöitä useisiin erilaisiin tehtäviin. Tutustu alla oleviin kuvauksiin ja hae itseäsi kiinnostavaan tehtävään!
Rekrytoinnit aloitetaan enemmän rakenteelliseen tapahtumajärjestämiseen liittyvistä tehtävistä. Aloitamme haastattelut heti sopivien hakijoiden myötä.
Hakemukset voi laittaa pj@tracon(piste)fi. Kirjoitathan otsikkoon hakemasi tehtävän sekä oman nimesi. Pääosaan tehtäviä toivomme sinun kertovan hieman, onko sinulla kokemusta coneista ja miten osaamisesi liittyy hakemaasi tehtävään. Huomioithan, että hakijoiden on oltava täysi-ikäisiä. Jätäthän myös puhelinnumerosi ja kerro, milloin sinulle voi soittaa.
Avoimet tehtävät:
Hankintavastaava
Hankintavastaava vastaa osaltaan isoimpien hankintojen kilpailutuksesta sekä selvittää ja järjestää tavaralainoja Traconin ulkopuolisilta organisaatioilta. Lisäksi hän järjestää logistiikkaa tarpeiden mukaan yhdessä logistiikkavastaavan kanssa.
Puistoinfra
Puistoinfravastaava vastaa puiston perusrakenteiden järjestämisestä ja kilpailuttamisesta, kuten aidoista, jätehuollosta, bajamajoista, teltoista ja opasteista yhdessä opastevastaavan kanssa. Teltat ja mökit, aloittaen isotavaranarikasta ja lipunvaihdosta sekä badgejaosta yhdessä kunkin alueen vastaavien kanssa. Tehtäviin kuuluu myös sähköistys yhdessä sähkövastaavan kanssa sekä puistoinfo/green, taidepolun teltta ja ohjelmateltta. Puistoinfravastaava osallistuu puiston lupatarpeiden kartoitukseen ja tukee niiden hakemisessa luvittajaa.
Puiston kasaus ja purku
Puiston kasaus vastaa Traconin puistoalueen kasauksen ja purkamisen suunnittelusta, ja toteutuksesta alkaen keskiviikosta ennen Traconia. Pääosa työstä keskittyy ke-pe, sekä Traconin jälkeiselle maanantaille työaikoina, joten elämäntilanteen olisi hyvä sallia läsnäolo Tampere-talolla näinä aikoina.
Myyjävastaava
Myyjävastaava vastaa osaltaan sorsapuistosalin ja puistolämpiön myyjien suunnittelusta, hankinnasta, sopimuksista ja kommunikaatiosta. Myyjävastaava toimii osana taloustiimiä.
Puiston ruokamyyjistä vastaava
Puiston ruokamyyjistä vastaava vastaa ruokamyyjien valikoiman suunnittelusta, hankinnasta, viestinnästä, tietojen hankinnasta lupia ja turvallisuussunnitelmaa varten, sekä työvoimaruokailujen neuvottelusta toimijoiden kanssa. Puiston ruokamyyjistä vastaava toimii osana taloustiimiä ja tekee vahvaa yhteistyötä puistotiimin kanssa. Muilta osin puiston ruokamyyjistä vastaava tukee muita taloustiimin vastaavia.
Oheistuotevastaava
Oheistuotevastaava ideoi ja suunnittelee yhdessä grafiikan ja kuvittajien kanssa myyntituotteita Traconin myyntipöydälle ja edustuspöydälle. Tuotteiden toimittajien kilpailutus ja tuotteiden tilaus on luonnollisesti osa tehtävää. Tapahtumassa Traconin myyntipöytä on oheistuotevastaavan vastuualue.
Lipunmyyntivastaava
Lipunmyyntivastaava vastaa lipunmyynnin kokonaisuuden johtamisesta, suunnittelusta, aikataulutuksesta, muun conitean kesken aikatauluneuvotteluista ja kommunikoinnista, sekä vastaa oman pienen tiiminsä ohjaamisesta ja työnjaosta. Lipunmyynnille kuuluvat perinteinen nettilipunmyynti, mahdollinen tapahtumamyynti, lipunvaihto tapahtumassa ja erikoislipunmyynnin poikkeustapaukset.
Puistomyyntivastaava
Puistomyyntivastaava vastaa muiden kuin ruokamyyjien hankinnasta puistoon. Tehtävään kuuluu myyjien kartoitusta, kommunikaatiota ja sopimuksien tekemistä myyjien kanssa. Lisäksi tietojen kerääminen myyjiltä lupia, turvallisuussuunnitelmaa sekä puiston sähkö- ja infrasuunnitelmia varten.
Sponsorit
Sponsorivastaava hoitaa sellaisten yhteistyökumppaneiden hankintaa, joilla ei ole myynti- tai edustuspaikkaa Traconissa, kuten arvokisasponsorit ja vastaavat yhteistyökumppanit, ja kommunikoi heidän kanssaan.
Mainosmyynti
Mainosmyyntivastaava myy mainoksia verkkosivuille, ohjelmalehteen ja puiston aidan mainospaikoille, osallistuu hinnaston suunnitteluun omalta osaltaan, sekä toimii yhteistyössä muun Myynnin ja Markkinoinnin, sekä talouden tiimien kanssa.
Ohjelmalehden päätoimittaja
Ohjelmalehden päätoimittaja vastaa yhdessä grafiikan ja ohjelmalehden taiton kanssa ohjelmalehden sisällöstä, sen rakenteesta, materiaalien keräämisestä taittoa varten sekä aikataulujen seuraamisesta ohjelmalehden tuotannon osalta. Ohjelmalehden päätoimittaja toimii osana viestintätiimiä ja tukee heidän työtään, kun ohjelmalehti ei tuota työtä.
Somevastaava
Somevastaavat huolehtivat Traconin viestinnästä sosiaalisessa mediassa, joista tällä hetkellä on käytössä Facebook, Instagram ja Tiktok. Tehtävään kuuluu postauksien suunnittelua ja editointia, joten osaaminen kuva- ja videoeditoinnissa katsotaan eduksi. Lisäksi sosiaalisen median kautta tulleisiin kommentteihin ja kysymyksiin vastaaminen on osa työnkuvaa.
Turvaviestijä
Turvaviestijä toimii yhdessä turvan kanssa tiedottaen turvallisuuteen liittyvistä asioista sekä vastaa turvallisuuteen liittyviin viesteihin, joita on esimerkiksi kysymykset erilaisten cosplay-asujen tai proppien soveliaisuudesta tapahtumaan tai tapahtuman järjestyssääntöjä koskevat kysymykset. Turvaviestijä toimii osana viestintätiimiä.
Grafiikan tiiminvetäjä
Grafiikan tiiminvetäjä hoitaa grafiikkatiimin käytännön projektijohdon yhdessä AD:n kanssa. Tiiminvetäjä mm. hoitaa kommunikoinnin muiden tiimien kanssa, toimii sihteerinä kokouksissa, kokoaa asialistat, valvoo deadlinejen onnistumisen ja että kaikilla tehtävillä on tekijä.
Graafikko
Graafikot vastaavat verkkosivujen/somemateriaalien, myyntituotteiden ja ohjelmalehden grafiikoiden luomisesta. Toimii osana grafiikan tiimiä.
Animaatiovastaava
Animaatiovastaava tuottaa Traconin yleiseen teemaan tai vuositeemaan sopivia animaatioita etenkin ison salin ohjelmiin sekä sosiaalisen median tarpeisiin.
Verkkosivugrafiikka
Verkkosivujen graafikko vastaa verkkosivujen ulkoasusta ja käyttöliittymän ulkonäöstä yhdessä verkkosivuvastaavan kanssa.
Isonsalin grafiikka
Isonsalin grafiikko tuottaa grafiikkaa isonsalin ohjelmiin, joita ovat avajaiset, päättäjäiset, cosplay- ja amv-kisat sekä suurimmat konsertit. Animointitaidot ovat plussaa, muuten toimii yhteistyössä Animaatiovastaavan kanssa.
Työvoimavastaava
Työvoimavastaava ohjaa, seuraa ja neuvoo conitean ulkopuolisien vänkäreiden rekrytointia, viestii conitean sisäisesti työvoimahaun, valintojen ja työvuorosuunnittelun aikatauluista sekä tukee ja osallistuu näiden toteuttamiseen. Työvoimavastaavat johtavat omaa tiimiään sekä toimivat pääosin työvoiman keskuksena.
Härypalvelut
Härypalvelut vastaa tapahtuman häirinnänvastaisesta linjasta, tapahtumanaikaisista häirintäyhdyshenkilöistä, heidän tukemisestaan sekä ohjeistuksesta. Härypalvelut valmistelee myös ohjeistuksia erilaisten tilanteiden kohtaamiseen työvoimawikiin sekä häirintäyhdyshenkilöitä että häirintää kohtaavien vapaaehtoisten käyttöön. Härypalvelut toimii osana työvoimatiimiä.
Kuvauspiste- ja somistevastaava
Kuvauspiste- ja somistusvastaava vastaa erilaisten Traconin tapahtuman alueelle ripoteltujen selfiepisteiden ja muiden tapahtuman teemaa tukevien somisteiden suunnittelusta, valmistamisesta, sekä kasaamisesta ja purkamisesta tapahtumaan. Aikaisempia kuvauspisteitä ovat olleet esimerkiksi polaroidraamit, kukkakaaret, teltan sivun kankaat sekä puiston koristevalaisu.
Esitystekniikkavastaava
Esitystekniikkavastaava vastaa Traconin isojen näytöslavojen AV-tekniikan kokonaisuuden koordinoinnista yhdessä sali- ja lavavastaavien kanssa. Tähän kuuluu myös AV-tekniikan kilpailutusta niiltä osin kuin se on mahdollista, työvoiman valintaa ja aikatauluttamista tekemään ääni-, projisointi- ja valo-ohjauksia näytösmuotoisiin ohjelmanumeroihin ohjelmien vaatimustason mukaisesti. Esitystekniikkavastaava toimii osana tekniikkatiimiä tehden yhteistyötä ohjelman ja salituotantojen kanssa.
Taltiointivastaava
Taltiointivastaava huolehtii Traconin ohjelmien striimauksesta ja taltioinnista. Kokemus striimaustekniikasta on eduksi tehtävässä.
Puisto-ohjelmavastaava
Puisto-ohjelmavastaava on osana puiston ja ohjelman tiimejä, ja vastaa erityisesti puistoon sijoittuvista ohjelmista. Tähän kuuluvat mm. ohjelmateltat, mutta myös boffaus, terästaistelijat ja muut, joista osassa vastuu jaetaan yhdessä sidosryhmävastaavan kanssa. Tehtävään kuuluu kommunikointi ohjelmien kanssa, telttojen varustuksen varmistaminen, sekä ohjelman aikatauluttaminen yhdessä ohjelmavastaavan kanssa.
Pienisalivastaava
Pienisalivastaava vastaa Tampere-talon pienen salin tuotannon koostamisesta, valmistelusta ja ohjaamisesta. Hän aikatauluttaa sinne tulevat ohjelmat, käy läpi tekniikkavaatimukset ja -toiveet, reflektoi niitä Traconin tarjoamiin puitteisiin sekä auttaa esitystekniikkavastaavaa tekniikkatilausten koostamisessa. Pienisalivastaava vastaa tapahtuman aikana pienen salin aikataulujen toteutumisesta ja ohjelman sujuvuudesta.
Live-lavavastaava
Live-lavavastaava vastaa Tracon Liven! ohjelman valinnasta ja aikatauluttamisesta, sekä huolehtii ohjelmien tekniikkavaatimuksien täyttämisestä yhdessä livetekniikkavastaavan kanssa. Tapahtuman aikana live-lavavastaava huolehtii, että Tracon Liven! ohjelma sujuu hyvin ja aikataulussa.
Hae mukaan, tehdään yhdessä upea tapahtuma!
Hakuohjeet voit kerrata artikkelin alusta.