Tracon ry:n avustustoiminta

Tracon ry jakaa avustuksia yhdistyksille, joka edistävät Tracon ry:n säännöissä mainittuja harrastuksia tai taiteenaloja. Yksinkertaisesti sanoen, haluamme tukea sellaista toimintaa, joka saa keskiverto Traconin järjestämän tapahtuman kävijän iloiseksi. Tällä sivulla avaamme avustuksen periaatteita, reunaehtoja sekä hakemusohjeita.

Avustuskriteerit

Toiminnan muoto: Traconin tarkoituksena on edistää, kehittää ja tehdä tunnetuksi roolipeli-, korttipeli-, lautapeli-, miniatyyripeli-, animaatio-, elokuva- ja sarjakuvaharrastuksia, sekä näihin liittyviä alakulttuureita. Avustuksen kohteen tulee sopia tähän joukkoon lavealti katsottuna. Myös em. harrastuksista inspiraatiota hakevat toiminnan muodot voivat soveltua kohteeksi.
Toiminnan vaikuttavuus: Kun arvioimme avustuksen saajia, pyrimme arvioimaan jokaisen avustuseuron tuomaa hyötyä. Sen voi mitata osallistujamäärillä, ajalla, tai muilla tavoin. Pyri hakemuksellasi avaamaan vaikuttavuutta sellaisin kriteerein, jotka sopivat toimintaanne parhaiten.
Avustuksen osuus toiminnasta: Traconin avustus ei saa olla ainoa rahoituslähde toiminnalle. Kerro meille, mitä juuri Traconin avustus saa aikaan toimintasi kokonaisuudessa, mitä se mahdollistaa tai mikä voisi jäädä toteutumatta ilman sitä.
Paikallisuus: Jaamme avustuksia ensisijaisesti Pirkanmaalla järjestettävään toimintaan.
Arvot: Pohdi toimintasi arvoja suhteessa Traconin arvoihin. Arvostamme toimintaa, joka toimii vapaaehtoisvoimin, joka kunnioittaa monimuotoisuutta sekä pyrkii alentamaan kynnystä harrastuksiin erilaisille ihmisille. Emme tue toimintaa, joka on sitoutunut puoluepolitiikkaan tai uskontoihin.
Jos avustuksen arvot ja kohde osuvat muuten hyvin Tracon ry:n toiminnan tarkoitukseen, voidaan poiketa näistä kriteereistä.

Avustuksen hakeminen

Tracon ry:n avustusta haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, joka osoitetaan Tracon ry:n hallitukselle. Hakemuksesta tulisi käydä ilmi ainakin seuraavat asiat:

avustuksen saaja,
aiottu käyttötarkoitus ja
avustuksen merkittävyys avustuskohteen taloudellisen tilanteen kannalta.
Taloudellisen tilanteen selventämiseksi ja avustuksen tarpeen osoittamiseksi suosittelemme liittämään avustushakemukseen seuraavat liitteet:

avustusta hakevan yhdistyksen viimeisin vahvistettu tilinpäätös,
avustusta hakevan yhdistyksen kuluvan tilikauden vahvistettu talousarvio,
avustusta hakevan yhdistyksen kuluvan tilikauden päivitetty talousarvio, mikäli tällainen on laadittu (toteutuma laatimishetkeen mennessä sekä arvio vuoden loppuun),
avustusta hakevan yhdistyksen seuraavan tilikauden talousarvio, mikäli tällainen on laadittu,
avustuskohteen budjetti, mikäli avustuskohde on vain osa yhdistyksen taloudesta (esim. useita tapahtumia järjestävän yhdistyksen yksittäinen tapahtuma); ja
mikäli sama taho on hakenut ja saanut avustusta Tracon ry:ltä aiemmin, miten avustus on käytetty ja miten Tracon ry on huomioitu avustuksen saajan viestinnässä avustuksen antajana.

Hallitus voi käsitellä avustushakemuksen myös ilman edellä mainittuja liitteitä. Hallitus varaa oikeuden pyytää lisätietoja avustuspäätöksen tekemiseksi.

Lähetä avustushakemuksesi sähköpostitse osoitteeseen hallitus [ät] tracon.fi. Hallitus käsittelee avustushakemuksen hakemuserän jälkeisessä kokouksessaan.

Avustuksen saaneelle

Ohessa lisäohjeita avustuksen saaneelle taholle. Luonnollisesti tärkeintä meille on, että avustus toteuttaa tarkoitustaan ja edesauttaa meille tärkeitä harrastuksen ja taiteen lajeja. Haluamme tämän lisäksi myös ymmärtää eri toimijoita ja toiminnan muotoa paremmin sekä rakentaa näkyvyyden siltoja, joten toivomme viestinnän jatkuvan myös avustuksen myöntämisen jälkeen.

Noteeraa Tracon ry:n avustus viestinnässäsi parhaaksi katsomallasi tavalla. Etsi toiminnallesi mieluisa tapa viestiä Traconin antamasta avusta, oli se sitten suullinen, sähköinen, graafinen tai tekstimuotoinen. Esimerkiksi Traconin nimi ja logo lopputeksteissä, infokirjeessä tai kalvoilla on riittävä. Toimita meille jälkikäteen tietoja tästä esimerkiksi ruutukaappauksen, valokuvan tai videon muodossa.
Toimita jälkikäteen vapaamuotoinen raportti avustuksen kohteena olleen toiminnan lopputulemasta. Raportin ei tarvitse olla kirjoitettu nimenomaisesti Traconin tarpeisiin eikä sen tarvitse olla muutamaa kappaletta pidempi. Esimerkiksi sopiva verkkolinkki blogipostaukseen riittää mainiosti.
Mikäli haetun avustuskohteen järjestäminen peruuntuu, muuttuu huomattavasti tai muusta syystä avustuksen tarve poistuu tai vaihtaa merkittävästi muotoaan, ilmoitathan asiasta meille.

Myönnetyt avustukset

Listan Tracon ry:n myöntämistä avustuksista löydät tältä sivulta.