Cosplayvideokilpailu

Cosplayvideokilpailu on kaikille avoin videokilpailu, jossa kilpaillaan parhaimmasta videotuotannosta. Arviointi perustuu videoiden tekniseen toteutukseen, editointiin, kuvalliseen kerrontaan sekä näyttelytaitoihin. Videossa käytettävälle materiaalille ei ole rajoituksia alkuperämaan suhteen. Käytettävä lähde voi olla mistä tahansa lisensoidusta teoksesta, esimerkiksi sarjasta, elokuvasta, pelistä tai kirjasta.

Kilpailuun voi osallistua yksin tai ryhmänä tai osallistuja voi olla videon tekijöistä valittu yksi henkilö. Tuomarit valitsevat suosikkinsa, jonka lisäksi myös yleisö pääsee äänestämään suosikkiaan kilpailun aikana. Tulokset julkaistaan heti cosplaykilpailussa päätteeksi lauantaina 6.9.2025 Isossa salissa muiden cosplaykilpailuiden yhteydessä.

Kilpailuun on ennakkoilmoittautuminen. Haku aukeaa 1.6 ja päättyy 3.8. Mikäli hakemuksia tulee suuri määrä, kilpailun finalistit valitaan esikarsinnalla.  Kilpailijoilla ei ole läsnäolopakkoa tapahtumassa, eli kilpailuun voi osallistua vaikka tapahtumaan ei itse pääsisi paikalle.

Kuvaaja: Nyymix

Aikataulu

Kilpailun ilmoittautuminen alkaa: 1.6. klo 18:00
Kilpailun ilmoittautuminen päättyy: 3.8. klo 23:59
Osallistujille ilmoitetaan finaalipaikasta 17.8. mennessä.
Kilpailun voittajat julkistetaan Traconissa 6.9.205

Säännöt

  • Ennakkoilmoittautuminen alkaa 1.6.2025 ja päättyy 3.8.2025. Hakuajan ulkopuolella lähetetyt videot hylätään automaattisesti.
  • Kilpailuun tulee ilmoittautua ainoastaan vastaavan ilmoittamalla tavalla. Hakuohjeet löytyvät teknisten vaatimusten alta hakujen auettua.
  • Videon kesto on minimissään 1 minuutti ja maksimissaan 4 minuuttia. Tämän lisäksi videolla saa halutessanne olla alku- ja lopputekstit, jotka saavat kestää pisimmillään 30 sekuntia yhteensä. Alku- ja lopputekstit tulee sisällyttää videon maksimipituuteen. 
  • Kilpailtava video voi olla cosplaymusiikkivideo, lyhytelokuva, sketsi tai coveri. Tyyli ja genre on vapaa. Ainoastaan geneeriset tapahtumavideot eivät ole sallittuja. Videolla voi kuitenkin käyttää tapahtumissa kuvattua materiaalia.
  • Video voi olla uusi, vanha tai aikaisemmin julkaistu. Kilpailuun ei hyväksytä videoita joilla on osallistuttu aikaisemmin mihinkään videokilpailuun.
  • Videomateriaalin on oltava kilpailijan tai tämän tiimin kuvaama sekä editoima.
  • Videon tulee koostua suurimmaksi osaksi videomateriaalista. Satunnainen still-kuvien käyttö on kuitenkin sallittua.
  • Voit lähettää kilpailuun ainoastaan yhden videon per työryhmä. Työryhmän jäseneksi lasketaan henkilöt, jotka ovat merkittävässä osassa kilpailuvideon teossa. (päänäyttelijät, kuvaaja, editoija, käsikirjoittaja)
  • Käytettävien hahmojen lähdemateriaali on vapaa, kunhan se on lisensoidusta lähteestä. Oma lähde tai OC-hahmot, eli omat fiktionaaliset hahmot, eivät ole sallittuja paitsi tarpeen vaatiessa nimettöminä taustahahmoina. Lisensoidusta lähteestä olevat omat pelaajahahmot ovat sallittuja, kunhan kilpailija toimittaa screenshotit kyseisestä asusta. (esim FFXIV Warrior of Light-pelaajahahmo.)
  • Videolla näkyviä cosplayasuja ei arvioida erikseen. Asut voivat siis olla ostettuja. Pukuja voidaan kuitenkin arvioida yleisilmeeseen ja kokonaisuuteen sopivuuden perusteella. Pääasia on hahmojen tunnistettavuus.
  • K-18 materiaali on kielletty. Tuomarit ja cosplayvastaavat karsivat mahdollisesti liian rajua materiaalia sisältävät videot.
  • Videon kuvanlaadun tulee olla hyvä. Tuomarit ja cosplayvastaavat saattavat karsia teknisesti liian huonolaatuiset videot. Videon tekniset vaatimukset on listattu alempana.
  • Tuotantoryhmällä tulee olla kuvattavien henkilöiden ja kuvauspaikkojen lupa videolla esiintymiseen ja kilpailuissa julkisesti näyttämiseen.
  • Musiikkiraidoissa ei ole mitään tekijänoikeudellisia rajoituksia.
  • Kilpailun finalisteilla ei ole läsnäolopakkoa Traconiin mutta mikäli haluat osallistua tapahtumaan, tulee fínaaliin päässeen kilpailijan hankkia itse lippu tapahtumaan.
  • Finaaliin päässeille kilpailijoille varataan katsomosta paikka lauantain cosplaykilpailuihin. Paikkoja varataan maksimissaan 4 kpl per työryhmä. Paikat voidaan varata vain kilpailuvideon tekoon osallistuneille henkilöille ja paikkavarauksen vuoksi vastaavalle tulee toimittaa nimilista paikkavarausta varten. Paikkavarauksen yhteydessä kilpailijalla tulee olla vähintään yhden päivän tapahtumalippu.

Tekniset vaatimukset

  • Pyri kuvaamaan ja tallentamaan video parhaalla mahdollisella laadulla.
  • Suositellut resoluutiot videoille ovat 1920×1080 tai 1280×720. Pienin hyväksytty resoluutio on 480×360.
  • Framerate: vähintään 23.976 fps, enintään 60 fps.
  • Suositeltu lopullinen tiedostomuoto on MP4. Muita hyväksyttyjä tiedostomuotoja ovat AVI, WMV ja MOV.
  • Valitsethan videolla käytettävän musiikin ja/tai ääniraidan mahdollisimman parhaalla laadulla. Musiikkiraidalla ei ole tekijänoikeudellisia rajoituksia.

Näin haet

Kilpailuun voit hakea linkin takaa löytyvällä lomakkeella hakujen auetessa. Linkki avataan 1.6.2024 klo 18.00.

Vaadittavat ladattavat tiedostot:

  • Kilpailuvideo
  • Referenssikuva hahmosta/hahmoista. Kuvakollaasit ovat myös sallittuja mutta referenssin tulee mahtua yhteen A4 pdf tiedostoon. 
  • Halutessasi voit lisätä tekstitiedoston, jossa kerrot lisätietoja videostasi. Esimerkiksi behind the scenes -kuvia tai lisätietoja, joita haluat tuomareiden tietävän.

Vastaanotamme hakemuksia 3.8. klo 23.59 asti. lomakkeella. Kaikille hakijoille ilmoitetaan valinnoista viimeistään 17.8. mennessä. Ongelmatilanteissa tai kysymyksiä ilmetessä voit ottaa yhteyttä osoitteesta cosplay@tracon.fi

Osallistumisrajoitukset

  • Coniittitasolla oleva henkilö ei saa osallistua kilpailuun.
  • Stage manager ei saa osallistua mihinkään Ison salin kilpailuun.

Henkilötietojen käsittely

Osallistujien henkilötietoja käsitellään ainoastaan cosplayvastaavan sekä Traconin cosplaytiimin toimesta. Kilpailussa ilmoitetaan kisaajien nimet tai nimimerkit heidän oman valintansa mukaan, sekä hahmon ja sarjan tiedot.

Tietojen käsittely tapahtuu Tracon ry:n tietosuojaperiaatteiden mukaisesti. https://ry.tracon.fi/tietosuoja/rekisteriselosteet