Traconin järjestää järjestelytoimikunta eli conitea. Conitea muodostuu johtoryhmästä sekä toimihenkilötiimeistä.
Conitean jäsenet eli coniitit ovat Tracon ry:n vapaaehtoistyöntekijöitä, jotka eivät saa tapahtuman järjestämisestä palkkaa. Conitea työskentelee ympäri vuoden, ja tapahtumaviikonlopun aikana tapahtumapaikalla työskentelee noin 60 hengen vahvuisen conitean lisäksi noin 500 vapaaehtoista talkootyöläistä eli vänkäriä sekä noin 300 ohjelmanjärjestäjää.
Järjestäjien sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)tracon.fi ja nick(at)tracon.fi. Suosi yhteydenotoissa kuitenkin Yhteystiedot -sivulla mainittuja yhteydenotto-osoitteita – näin varmistat viestisi käsittelyn myös asiasta vastaavan henkilön ollessa estynyt.
Vastuullinen oikeushenkilö Traconin takana on Tampereelle rekisteröity voittoa tavoittelematon yhdistys Tracon ry. Lue yhdistyksestä lisää yhdistyksen sivuilta.
Johtoryhmä
Teemu "Lahis" Koho, Pääjärjestäjä
Tiina "Chiina" Uusi-Rasi, Pääjärjestäjä
Seppo "sheikki" Heikkinen, Talouspäällikkö
Mikael "Miko" Huuhtanen, Art Director
Jenni "Nenni" Kitinprami, Isosalivastaava
Anssi "Aketzu" Kolehmainen, Keeper of the coin
Nina "ninnnu" Kuisma, Tekniikkavastaava
Anni "nannei" Kähkönen, Coniteakoordinaattori
Mari, Työvoimavastaava
Santtu "Japsu" Pajukanta, Tietojärjestelmät
Meeri "Meepu" Panula, Tilavastaava
Katariina, Turvallisuuspäällikkö
Vera Schneider, Puistovastaava
Saskia "tupsu" Simisker, Taltiointivastaava
Hannele "Edelyne" Tervo, Viestintä
Ohjelma
Marko "Lamppa" Göös, Ohjelmavastaava
Tommi "Zaghrog" Ikonen, Ohjelmakisälli
Mikko "Glowie" Karttunen, Peliä pyynnöstä vastaava
Vesa "Xiakyrie" Koskela, Lautapelivastaava
Jasmin "Linkinkinkki" Mäkitalo, Sidosryhmä vastaava
Malla "Mattsur_" Ohra-aho, Kunniavieraskisälli
Laura Saarela, Iltabilevastaava
Mari "Mary Leathert" Saarhelo, Roolipelivastaava
Anniina "ANicochi" Salo, Kunniavierasvastaava
Aurora "Firesong" Tulilaulu, Pieni sali/konsertit
Iso sali
Jenni "Nenni" Kitinprami, Isosalivastaava
Jansutti, Avajais- ja päättäjäisvastaava
Aada, Cosplaytuottaja
Marika "Chibi" Kohtamäki, Ison salin PR-vastaava
Jenna "Xenji" Lukkari, AMV-tuottaja
Kira "Kira" Murto, AMV-vastaava
Jenni "Pipsa" Palttala, Stage manager kisälli
Joonas "Schrödi" Tanskanen, Stage Manager
Chamira, Cosplayvastaava
Asiakaspalvelu
Mikael "Miko" Huuhtanen, Art Director
Hannele "Edelyne" Tervo, Viestintä
Iina "Naniinowo" Kaikko, Valokuvausvastaava
luminsia, Kuvittaja
Kristiina "Kricchan" Kuusela, Infovastaava
tsunohime, Viestijä
Mari "Lokki" Niemi, Historioitsija
Ida Seluska, Viestintävastaava
nuuku, Animaatiovastaava
Cami, Graafikko
Talous
Seppo "sheikki" Heikkinen, Talouspäällikkö
Anssi "Aketzu" Kolehmainen, Keeper of the coin
Kyuu Eturautti, Hankintavastaava
Maura, Taidekujavastaava
Marika "Chibi" Kohtamäki, Ison salin PR-vastaava
Niina "Nino" Kytöharju, Myyjävastaava
Laura "Rai" Sirola, Kirpputorivastaava
Linda "Tinar" Virtanen, Sponsorivastaava
Tilat
Meeri "Meepu" Panula, Tilavastaava
Vera Schneider, Puistovastaava
Nino "Nimpsu" Hynninen, Puistotuottaja
Salla Kivistö, Kalustevastaava
Erichi, Puiston ohjelma
Victor "It's Aika" Kupari, Opastevastaava
Aleksi "D_R" Pakarinen, Narikka
Mika "Edasti" Savolainen, Logistiikkavastaava
Juho "Syoran" Tuominen, Kasaus- ja purkuvastaava
Työvoima
Mari, Työvoimavastaava
Emilia "AmeLii" Joki, Työvoimavastaava
Jonna "Haisku" Järvimäki, Virkistysvastaava
Anniina "dennu" Laamanen, Virkistysvastaava
kasumi, Greenroom-vastaava
Sari "Cheetahbird" Lusma, Majoitusvastaava
Maron, Meidokahvilavastaava
Miia "SuperBratz" Mäkynen, Greenroom-vastaava
Tekniikka
Nina "ninnnu" Kuisma, Tekniikkavastaava
flap, Tekniikan coniitti
Jyrki "CodeZ-" Launonen, Kirpputoritekniikka
Mira "Siikakala" Ojamo, Verkkovastaava
Santtu "Japsu" Pajukanta, Tietojärjestelmät
Tomi "cheant" Saarinen, Nekala tekniikka
Arto "zar" Seppä, Tracon Live! -tekniikka
Turva
Katariina, Turvallisuuspäällikkö
Jesse Mikael "AvoCado" Arokanto, Turvan pääsihteeri
Joonas "Tulhu" Selin, Turvallisuusvastaava
Videotuotanto
Saskia "tupsu" Simisker, Taltiointivastaava